JM BackOffice

The JM BackOffice programme for recruitment agencies has been in use for years in a few SME's.

JM BackOffice screenshots

Below are the accompanying descriptions of the slides above:

  • Dit is het eenvoudige, taakgebaseerde startscherm van JobbingMall BackOffice.
  • De taak "Werken met opdrachten" geeft dit Opdrachten overzicht, waarin de huidige vacatures getoond worden. Links bevindt zich de contextgevoelige taakknoppenbalk waarmee de mogelijke functies gekozen kunnen worden.
  • Het Opdrachten Dashboard toont -- afgezien van de klikbare vacatureinformatie -- een samenvatting van de Kandidaatstellingen; zo is onder meer te zien dat er vijf kandidaten voor de functie van secretaresse in de ShortList (SL) zijn beland, en twee overige kandidaten in de Reservelijst (RL).
  • Het Vacaturescherm geeft enigzins een beeld van hoe de informatie kan worden bewerkt. Links wederom de relevante Opdracht-gerelateerde functieknoppen.
  • In het Kandidaatstellingen scherm wordt het selectieproces doorlopen. Door te dubbelklikken op een kandidaat in de (filterbare) lijst, is "inline" alle informatie in te zien.
  • Op de meeste schermen van het systeem kunnen acties worden aangemaakt, en ook worden allerlei acties gegenereerd door het systeem. Dit scherm geeft het Actieoverzicht, opdat de gekozen actie kan worden afgehandeld.
  • Dit is (vanzelfsprekend) het Actie Afhandelingsscherm.
  • Vanuit het Actieoverzicht scherm zijn tevens allerlei sjabloon-gebaseerde rapporten te maken.
  • Behalve Opdracht-gerelateerde taken zijn er vergelijkbare onderdelen in het systeem voor Opdrachtgevers en Kandidaten. In het Opdrachtgever Dashboard is bijvoorbeeld te zien welke vacatures momenteel uitstaan en in welke selectiefase het zich bevindt.
  • Vergelijkbaar met het Kandidaatstellingen scherm bij Opdrachten, is dit Dossierscherm bij Opdrachtgevers. Vanuit dit scherm zijn alle interacties met de opdrachtgever en haar vacatures te onderhouden.
  • Tot slot is er een scherm waarin Overige Functies kunnen worden aangeroepen. Via het hierachter liggende Plugin systeem kan aan klant-specifieke wensen geïntegreerd worden voldaan.

Comments